RSS
Haku
RSS-linkki
Kokousasiat:https://savonlinna.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Hae kokousasioista
Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 26.05.2026/Pykälä 104
| Edellinen asia | Seuraava asia |
Torialueen kehittämisen ohjausryhmän nimeäminen
TL 26.05.2026 § 104
538/10.03.01.06/2026
Valmistelija infrapäällikkö Miika Tapaninen
miika.tapaninen@savonlinna.fi, p. 044 417 4601
Selostus
Savonlinnan kauppatorin ja matkustajasataman kehittämishankkeen valmistelun tueksi on laadittu hankkeen projektiorganisaatiota, ohjausryhmää sekä vuoden 2026 valmistelun organisointia koskeva suunnitelma, joka on hankesuunnitelmaa täsmentävä liite.
Hankkeen valmistelun tueksi perustetaan ohjausryhmä sekä kaupungin sisäinen projektiryhmä.
Ohjausryhmän tehtävänä on toimia hankkeen strategisena ja sidosryhmäyhteistyötä tukevana ohjaavana toimielimenä. Projektiryhmä puolestaan vastaa hankkeen operatiivisesta valmistelusta, suunnittelun koordinoinnista sekä eri osa-alueiden yhteensovittamisesta.
Ohjausryhmään esitetään kutsuttavaksi edustajat kaupungin keskeisistä toimielimistä, viranhaltijaorganisaatiosta, elinkeinoelämästä, matkailu- ja tapahtumatoiminnasta sekä muista hankkeen kannalta keskeisistä sidosryhmistä. Poliittisten toimielinten osalta tavoitteena on, että tekninen lautakunta, rakennuslautakunta, kaupunginhallitus ja kaupunginvaltuusto nimeävät omat edustajansa ohjausryhmään.
Hankkeen valmistelussa korostetaan vuorovaikutusta ja käyttäjäryhmien osallistamista. Ohjausryhmän ja projektiryhmän työskentelyä voidaan täydentää erillisillä työpajoilla ja käyttäjäryhmäkohtaisilla tapaamisilla. Näihin voidaan kutsua esimerkiksi senioreiden, nuorison, esteettömyys- ja vammaisjärjestöjen sekä muiden käyttäjäryhmien edustajia. Työpajoissa esille nousevat havainnot ja kehittämistarpeet tuodaan ohjaus- ja projektiryhmien tietoon osana hankkeen valmistelua.
Vaihtoehtona olisi toteuttaa hankkeen valmistelu ilman erikseen nimettävää ohjausryhmää tai ilman poliittista edustusta. Tällöin riskinä olisi tiedonkulun, vuorovaikutuksen ja poliittisen sitoutumisen heikentyminen hankkeen valmistelun aikana. Ohjausryhmämalli tukee eri toimijoiden osallistumista, hankkeen avoimuutta sekä päätöksenteon valmistelua.
Toimivalta Hallintosääntö 4 luku 5 § ja 6 §
Esittelijä Tekninen johtaja Siponen Kari
Päätösehdotus
Tekninen lautakunta päättää nimetä Savonlinnan kauppatorin ja matkustajasataman kehittämishankkeen ohjausryhmään teknisen lautakunnan edustajan.
Lisäksi tekninen lautakunta pyytää rakennus- ja ympäristölautakuntaa, kaupunginhallitusta ja kaupunginvaltuustoa nimeämään omat edustajansa.
Päätös
Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen ja päätti nimetä teknisen lautakunnan edustajiksi työryhmään Aki Virolaisen ja Thomas Svenskin.
Toimenpiteet Kaupunginhallitus
Kaupunginvaltuusto
Rakennus- ja ympäristölautakunta
| Edellinen asia | Seuraava asia |