Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.06.2026/Pykälä 234

TL 26.05.2026 § 104 

Valmistelija infrapäällikkö Miika Tapaninen

 miika.tapaninen@savonlinna.fi, p. 044 417 4601

Selostus 

 Savonlinnan kauppatorin ja matkustajasataman kehittämishankkeen valmistelun tueksi on laadittu hankkeen projektiorganisaatiota, ohjausryhmää sekä vuoden 2026 valmistelun organisointia koskeva suunnitelma, joka on hankesuunnitelmaa täsmentävä liite.

Hankkeen valmistelun tueksi perustetaan ohjausryhmä sekä kaupungin sisäinen projektiryhmä.

Ohjausryhmän tehtävänä on toimia hankkeen strategisena ja sidosryhmäyhteistyötä tukevana ohjaavana toimielimenä. Projektiryhmä puolestaan vastaa hankkeen operatiivisesta valmistelusta, suunnittelun koordinoinnista sekä eri osa-alueiden yhteensovittamisesta.

Ohjausryhmään esitetään kutsuttavaksi edustajat kaupungin keskeisistä toimielimistä, viranhaltijaorganisaatiosta, elinkeinoelämästä, matkailu- ja tapahtumatoiminnasta sekä muista hankkeen kannalta keskeisistä sidosryhmistä. Poliittisten toimielinten osalta tavoitteena on, että tekninen lautakunta, rakennuslautakunta, kaupunginhallitus ja kaupunginvaltuusto nimeävät omat edustajansa ohjausryhmään.

Hankkeen valmistelussa korostetaan vuorovaikutusta ja käyttäjäryhmien osallistamista. Ohjausryhmän ja projektiryhmän työskentelyä voidaan täydentää erillisillä työpajoilla ja käyttäjäryhmäkohtaisilla tapaamisilla. Näihin voidaan kutsua esimerkiksi senioreiden, nuorison, esteettömyys- ja vammaisjärjestöjen sekä muiden käyttäjäryhmien edustajia. Työpajoissa esille nousevat havainnot ja kehittämistarpeet tuodaan ohjaus- ja projektiryhmien tietoon osana hankkeen valmistelua.

Vaihtoehtona olisi toteuttaa hankkeen valmistelu ilman erikseen nimettävää ohjausryhmää tai ilman poliittista edustusta. Tällöin riskinä olisi tiedonkulun, vuorovaikutuksen ja poliittisen sitoutumisen heikentyminen hankkeen valmistelun aikana. Ohjausryhmämalli tukee eri toimijoiden osallistumista, hankkeen avoimuutta sekä päätöksenteon valmistelua.

Toimivalta Hallintosääntö 4 luku 5 § ja 6 §

Esittelijä Tekninen johtaja Siponen Kari

Päätösehdotus 

Tekninen lautakunta päättää nimetä Savonlinnan kauppatorin ja matkustajasataman kehittämishankkeen ohjausryhmään teknisen lautakunnan edustajan.

Lisäksi tekninen lautakunta pyytää rakennus- ja ympäristölautakuntaa, kaupunginhallitusta ja kaupunginvaltuustoa nimeämään omat edustajansa.

Päätös 

Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen ja päätti nimetä teknisen lautakunnan edustajiksi työryhmään Aki Virolaisen ja Thomas Svenskin.

Toimenpiteet Kaupunginhallitus

 Kaupunginvaltuusto

 Rakennus- ja ympäristölautakunta

KH 15.06.2026 § 234 

538/10.03.01.06/2026

Valmistelija hallintopäällikkö Päivi Matilainen

 paivi.matilainen@savonlinna.fi, p. 044 417 4044

Selostus Teknisen lautakunnan 26.5.2026 § 104 selostus- ja päätösosan mukaisesti.

 Kaupunginhallituksen 19.1.2026 § 13 hyväksymässä talousarvion täytäntöönpano-ohjeessa on toimikuntien ja työryhmien asettamisesta seuraavaa:

 ▪ Lautakunnilla ja vastaavilla toimielimillä ei ole oikeutta asettaa sellaisia työryhmiä, joiden jäsenille maksetaan kokouspalkkioita. Jos tarvetta sellaiseen ilmenee, päättää toimikunnan tai työryhmän asettamisesta kaupunginhallitus. Työmenetelmien tulee pääsääntöisesti olla sellaisia, ettei työryhmiä perusteta.

 Mikäli ko. ohjausryhmän jäsenille maksetaan kokouspalkkioita, tulee teknisen lautakunnan pyytää kaupunginhallitusta asettamaan työryhmä.

Toimivalta Hallintosääntö 1 osa 3 luku 3 §

Esittelijä Vt. kaupunginjohtaja Ma Ding

Päätösehdotus 

Päätös