Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 15.12.2022/Pykälä 79

KH 07.11.2022 § 350 

Valmistelija talousjohtaja Tuula Ahvonen, tuula.ahvonen@savonlinna.fi p. 050 575 8803

Selostus Kaupunginvaltuusto on 13.6.2022 § 44 kohdalla päättänyt:

 1. Kaupunginvaltuusto merkitsi tiedoksi tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2021, käy keskustelun

 arviointikertomuksen sisällöstä ja lähettää sen kaupunginhallitukselle toimenpiteitä varten.

 2. Kaupunginvaltuusto pyytää kaupunginhallitukselta lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

 Lausunnon tulee olla valtuuston käsiteltävänä viimeistään kuluvan vuoden marraskuun loppuun mennessä.

 Kaupunginhallitus on 27.6.2022 § 230 kohdalla päättänyt antaa päätöksen  täytäntöönpantavaksi toimialoille ja henkilöstöpäällikölle.

 Talousjohtaja on pyytänyt tarkastuslautakunnan vuoden 2021 arviointikertomuksessa esittämiin kysymyksiin toimialoilta/tulosalueilta vastineet. Vastineista laadittu yhteenveto on liitteenä A.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Laine Janne

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa 2021 esille tuomiin asioihin laaditut  liitteessä A olevat selvitykset ja tehdyt toimenpiteet ja esittää asian kaupunginvaltuustolle tiedoksi.

Käsittely Panu Peitsaro teki esittelijän ehdotuksesta poikkavan Anja Backmanin kannattaman muutosesityksen:

 7. Henkilöstö 7.1-7-4

 Työturvallisuuslaki velvoittaa työnantajan puuttumaan tilanteeseen, jossa eri syistä henkilöstö kokee sellaista kuormitusta, joka vaarantaa työntekijän terveyttä. Työnantajan on asiasta tiedon saatuaan ryhdyttävä toimiin kuormitustekijöiden selvittämiseksi sekä vaaran välttämiseksi tai vähentämiseksi todetaan työturvallisuuslain 25§:ssä.

 Kuten laaditussa pohjaesityksen vastauksessa todetaan, on tärkeää saada lisätietoa ja erottaa "faktat ja fiktio". Tärkeä osa johtamisen oikeudenmukaisuutta on perustaa johtaminen ihmisten kuulemiseen omissa asioissaan ja kuunnella heitä. Eli pitäisi saada tarkemmin selville "mistä on oikein kyse". Todennäköisesti nyt esille tulleissa haasteissa kyse on monista eri asioista ja eri asioista eri paikoissa - harvemmin on yhtä yhteistä nimittäjää.

 Nyt annettavan vastauksen lisäksi kaupunginhallitukselle tulee toimittaa käyttöön kootusti kolme viimeistä kevan raporttia, sekä henkilöstöraportti yhteenveto henkilöstön vaihtuvuudesta ja sairauspoissaoloista sekä yhteenveto poislähtöhaastatteluista.

 On huomioitava, että myös yhteistyötoimikunta on esittänyt huolensa kaupunginhallitukselle 9.9.2022 kokouksessaan § 47, seuraavalla tavalla " Yhteistyötoimikunta esittää kaupunginhallitukselle vakavan huolensa kaupungin henkilöstön työssä jaksamisesta, erityisesti esihenkilöiden kuormittumisesta. Tämän osalta yhteistyötoimikunta näkee, että henkilöstöresurssit tulee tarkastella tulosaluetasolla ja tehdä tarvittavat korjaustoimenpiteet."

 Kaupunginhallitus haluaa myös kuulla toimialajohtajia ja henkilöstöjärjestöjen edustajia.

 Keskustelun kuluessa kaupunginjohtaja täydensi ehdotustaan siten, että kaupunginhallitus lisää päätökseen Panu Peitsaron ehdotuksen lisäyksellä, että kaupunginhallitus kuulee 19.12.2022 myös tarkastuslautakunnan puheenjohtajaa, henkilöstöpäällikköä, työsuojelupäällikköä ja työsuojeluvaltuutettua.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan ehdotuksen täydennettynä.

Tiedoksi Kaupunginvaltuusto

Toimenpiteet Henkilöstöpäällikkö

KV 14.11.2022 § 84 

Selostus Liite A: Vastineet Savonlinnan kaupungin tarkastuslautakunnan vuoden 2021 arviointikertomukseen

Kaupunginhallituksen

päätösehdotus Kaupunginvaltuusto merkitsee tiedoksi liitteessä A olevat selvitykset ja tehdyt toimenpiteet

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Kaupunginvaltuusto merkitsi asian tiedoksi.

 Henkilöstöpäällikkö Susanna Laine poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 18.40.

TARLA 15.12.2022 § 79  

64/00.03.00.01/2022  

Valmistelija sisäinen tarkastaja Päivi Matilainen, paivi.matilainen@savonlinna.fi, p. 050 407 2571

Selostus Kaupunginhallitus on edellä kerrotun mukaisesti käsitellyt vuoden 2021 arviontikertomuksessa esiin nostettuja asioita ja vienyt vastineet tiedoksi kaupunginvaltuustolle.

Esittelijä Sisäinen tarkastaja Matilainen Päivi

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi kaupunginvaltuustossa käsitellyn kaupunginhallituksen antaman lausunnon ja ottaa saadut selvitykset tehdyt toimenpiteet huomioon vuoden 2022 arviointikertomusta laadittaessa.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.