Yhteistyötoimikunta
Pöytäkirja 26.01.2023/Pykälä 3

YT 26.01.2023 § 3  

86/00.02.06/2023  

Valmistelija henkilöstösuunnittelija Jaana Kankkunen, p. 044 417 4070

Selostus Savonlinnan kaupungin hallintosäännön 11 § mukaan toimielin voi käsitellä asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous).

 Hybridikokouksella tarkoitetaan edellä mainittua sähköistä kokousta, joihin osa osallistujista osallistuisi varsinaiselta kokouspaikalta ja osa teknisen tiedonvälitystavan avulla valitsemastaan paikasta.

 Kokouskutsussa tulee mainita, järjestetäänkö kokous täysin sähköisenä kokouksena vai hybridinä.

 Hallintosäännön 12 § mukaan toimielin päättää sähköisen kokouksen käyttöön ottamisesta. Sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa tai nähtävissä.

Esittelijä Henkilöstöpäällikkö Laine Susanna

Päätösehdotus Yhteistyötoimikunta päättää ottaa käyttöön sähköisen kokouksen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.