Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 18.04.2023/Pykälä 87

TL 18.04.2023 § 87  

77/10.03.02.02.01/2022  

Valmistelija toimitilainsinööri Ritva Kutvonen, 044 417 4755
rakennuttajainsinööri Jarmo Eevala, 044 417 4758

Selostus Toimitilapalvelut on pyytänyt Schaumanintien varikkoalueen uuden henkilöstörakennuksen urakkatarjoukset. Hankinta on arvoltaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 25 §:n 1. mom. 2. kohdan kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjouspyynnön vaatimukset täyttävät tarjoajat voivat tehdä tarjouksen.

Hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus 9.3.2023 HILMA- ilmoituskanavassa.

Määräaikaan 6.4.2023 kello 12.00 mennessä tarjouksen jätti Työyhteenliittymä MH-Rakenne Oy / Savonlinnan PR-urakointi Oy ja SSP Group Oy. Tarjoukset avattiin ja tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.
Tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjoajan antamat vakuutukset toimivat alustavana näyttönä vaatimusten täyttymisestä. Varsinaiset asiakirjat tarkastetaan voittaneelta tarjoajalta päätöksenteon jälkeen.

Tarjouksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus huomioiden tarjouspyynnössä esitetyt vertailuperusteet sekä laadulliset vertailuperusteet.

Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen urakoitsijan Työyhteenliittymän MH-Rakenne Oy ja Savonlinnan PR-urakointi Oy:n kanssa on käyty selonottoneuvottelu.

Selonottoneuvotteluissa ei noussut esille suunnitelmien ristiriitaisuuksia eikä epäselvyyksiä, joilla olisi ollut vaikutusta urakkahintaan tai urakoitsijan valintaan.

Tarjousvertailu ja selonottoneuvottelun pöytäkirja 11.4.2023 ovat kokousmateriaalina luottamushenkilöiden CloudMeetingissä.

Hankinta sitoo tilaajaa vasta kun hankinnasta on allekirjoitettu kirjallinen hankintasopimus. Hankintasopimus allekirjoitetaan sähköisesti sen jälkeen, kun hankinta on saanut lainvoiman.

Toimivalta Hallintosääntö 12 luku 77 §:n 1 kohta

Lapsivaikutusten arviointi Ei vaikutusta

Yritysvaikutusten arviointi Ei vaikutusta

Esittelijä Tekninen johtaja Tikkanen Kari

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää valita Schaumanintien varikkoalueen uuden henkilöstörakennuksen rakennusurakoitsijaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen Työyhteenliittymän MH-Rakenne Oy ja Savonlinnan PR-urakointi Oy urakkahintaan 1.570.161,29 euroa (alv 0 %).

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Toimenpiteet Toimitilapalvelut/tarjouksen jättäneet