Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.05.2026/Pykälä 201

KH 25.05.2026 § 201 

377/00.01.01.01.00/2026

Valmistelija tietosuojavastaava Henna Kokkonen

 henna.kokkonen@savonlinna.fi, p. 050 302 3377

Selostus Savonlinnan kaupungin henkilötiedon käsittelyn yleisohje kokoaa yhteen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), kansallisen tietosuojalainsäädännön sekä kuntasektorin erityissääntelyn mukaiset keskeiset velvoitteet ja toimintamallit. Ohje koskee koko kaupungin organisaatiota: henkilöstöä, esihenkilöitä ja luottamushenkilöitä. Nyt päivitetty ohje korvaa vuonna 2019 hyväksytyn aiemman ohjeen.

 Ohjeen tavoitteena on:

-          varmistaa henkilötietojen lainmukainen, turvallinen ja yhdenmukainen käsittely,

-          turvata rekisteröityjen (kuntalaisten, asiakkaiden ja henkilöstön) oikeudet,

-          täyttää rekisterinpitäjälle kuuluva osoitusvelvollisuus sekä

-          vähentää kaupungille aiheutuvia oikeudellisia, taloudellisia ja maineeseen liittyviä riskejä.

  Keskeinen sisältö:

-          henkilötietojen käsittelyyn liittyvät roolit

-          henkilötietojen käsittelyyn liittyvät periaatteet ja toimintamallit

-          rekisterinpitäjän velvollisuudet

-          rekisteröidyn oikeudet

  Ohjeen liitteenä on tietosuojan muistilistat työntekijälle ja esihenkilölle.

Toimivalta Kuntalaki 39 §

Esittelijä Kaupunginjohtajan 1. sijainen Hämäläinen Markus

Päätösehdotus 

Päätös 

Toimenpiteet tietosuojavastaava