Yhteistyötoimikunta
Pöytäkirja 09.09.2022/Pykälä 41

YT 09.09.2022 § 41  

1030/07.01.00.01/2022  

Valmistelija henkilöstösuunnittelija Jaana Kankkunen, p. 044 417 4070

Selostus Yhteistyötoimikunta on käsitellyt otsikkoasiaa 4.8.2020:

 "YT § 31

Kaupungin siirtyessä vuoden 2021 loppuun mennessä Office 365

ympäristöön, työntekijöillä käytössä ollut M-levy vaihtuu Microsoftin

pilvessä sijaitsevaksi OneDrive for Business -palveluksi. Työtehtävissä

käsiteltävien aineistojen talletukseen työntekijällä on mahdollista saada

käyttöönsä O-levy osaston tai työyksikön yhteisiä aineistoja varten

sekä M-levy sellaisia henkilökohtaisia, työhön liittyviä aineistoja varten,

joihin muilla työyhteisön jäsenillä ei tule olla pääsyä (esim.

esimiehen alaisiaan koskevaa aineistoa). OneDrive for Businesspalvelun

myötä työsuhteen päättyessä työntekijän esimies saa 30 päivän

ajaksi käyttöoikeuden alaisensa OneDrive-palveluun."

Atk-palvelukeskus ja tietosuojavastaava ovat uudistaneet henkilöstölle

ohjeen tietoaineistojen käsittelystä pilvipalveluissa.

Työsuhteen päättyessä sähköpostiosoite ja -laatikko, M-levyasema ja

henkilökohtainen OneDrive poistetaan, ellei erillisellä valtakirjalla ole

sovittu siirrosta toiselle henkilölle.

Työntekijä siirtää tarvittaessa käsittelyä edellyttävät työpostinsa

työnantajan käyttöön omatoimisesti tai antaa erillisen valtakirjan edellä

mainittujen henkilökohtaisten työkalujen (sähköposti) ja tietojen (M-

levyasema ja OneDrive) siirtoon toiselle henkilölle (esihenkilö tai joku muu

nimetty henkilö). Työntekijä poistaa mahdolliset henkilökohtaiset viestit

erillistä ohjeistusta noudattaen.

Esityslistaliitteenä A on Savonlinnan kaupungin ohje Tietojenkäsittely

pilvipalveluissa

Esityslistaliitteenä B on Savonlinnan kaupungin Suostumus

henkilökohtaisen levyaseman tietoihin

Esittelijä Henkilöstöpäällikkö Laine Susanna

Päätösehdotus Merkitään tiedoksi

Käsittely: Puheenjohtaja toi esille, että koskeeko toimintaohje myös viranhaltijoita, koska selostusosassa mainitaan vain työsuhteiset.

 Todettiin, että muutetaan sana työsuhteen kuulumaan palvelussuhteeksi.

Päätös Merkittiin tiedoksi.